Sau đại dịch Covid, sự mất tập trung xuất hiện nhiều hơn ở tất cả các lứa tuổi và ngành nghề khác nhau, rèn luyện sự tập trung là một kỹ năng quan trọng giúp cải thiện hiệu suất làm việc và chất lượng cuộc sống. Dưới đây là một số cách rèn luyện sự tập trung:
1. Thiết lập mục tiêu rõ ràng: Xác định những mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được và tập trung vào chúng. Đặt mục tiêu cụ thể và thời gian hoàn thành giúp tập trung vào công việc quan trọng.
2.Tạo không gian làm việc tối ưu: Xây dựng môi trường làm việc thoải mái và không gây phân tâm. Loại bỏ những yếu tố xao lãng như điện thoại di động hay ti vi, và giữ gìn sạch sẽ bàn làm việc.
3. Thực hiện phân chia công việc: Chia nhỏ công việc thành các phần nhỏ và tập trung vào từng phần một cách lần lượt. Điều này giúp tránh bị áp lực và giữ tinh thần tập trung cao hơn.
4. Sử dụng kỹ thuật quản lý thời gian: Học cách ưu tiên công việc, sử dụng kỹ thuật Pomodoro (tập trung làm việc trong khoảng thời gian ngắn và nghỉ ngơi sau đó), hoặc tạo lịch trình làm việc hợp lý để rèn luyện sự tập trung.
6. Tránh xao lãng từ môi trường xung quanh: Đóng cửa cửa sổ để tránh tiếng ồn, tắt thông báo không cần thiết trên điện thoại và máy tính, và hạn chế việc kiểm tra email và mạng xã hội trong giờ làm việc.
7. Tập luyện và yoga: Tập luyện và yoga giúp giảm căng thẳng, tăng cường sức mạnh tinh thần và rèn luyện khả năng tập trung.
Đọc sách và học hỏi: Đọc sách và học hỏi về các phương pháp rèn luyện sự tập trung, kiểm soát tâm trí và tăng cường sự chú tâm.
8. Tránh việc đa nhiệm: Tuy việc đa nhiệm có vẻ tiết kiệm thời gian nhưng thực tế là nó làm giảm hiệu suất làm việc và gây ra lãng phí thời gian. Hãy tập trung hoàn thành một công việc trước khi chuyển sang công việc khác.
9. Thư giãn và ngủ đủ giấc: Đảm bảo bạn có đủ giấc ngủ và thư giãn. Một cơ thể khỏe mạnh và tâm trí tỉnh táo là yếu tố quan trọng để rèn luyện sự tập trung.
Áp dụng Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian giúp bạn tập trung vào công việc và tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Phương pháp này được đặt tên theo hình trái cà chua (Pomodoro) do người sáng tạo, Francesco Cirillo, sử dụng đế bếp trong thời gian học tập của mình. Kỹ thuật Pomodoro tập trung vào việc làm việc trong khoảng thời gian ngắn và giải lao sau đó để tăng cường sự tập trung và hiệu suất.
Các bước thực hiện kỹ thuật Pomodoro:
1. Chọn công việc: Xác định công việc bạn muốn hoàn thành.
Đặt đồng hồ bếp: Đặt một bộ đếm thời gian (đồng hồ bếp, điện thoại, hoặc ứng dụng đếm thời gian) trong khoảng thời gian 25 phút (được gọi là một "Pomodoro"). Đây là thời gian làm việc tối ưu cho nhiều người.
Làm việc không ngừng: Tập trung vào công việc trong suốt thời gian 25 phút mà không gián đoạn. Hãy cố gắng làm việc hiệu quả và tập trung hoàn toàn.
2. Ghi nhận: Khi hết thời gian Pomodoro, hãy ghi nhận công việc bạn đã hoàn thành hoặc tiến triển như thế nào.
3. Nghỉ ngơi: Sau mỗi 25 phút làm việc, hãy nghỉ ngơi trong 5 phút. Dùng thời gian này để giải lao, nghỉ mắt, hay đi dạo chân.
4. Lặp lại: Lặp lại quá trình trên với các khoảng thời gian Pomodoro và giải lao cho đến khi bạn hoàn thành công việc hoặc nhiệm vụ.
5. Nghỉ ngơi dài hơn: Sau khi đã hoàn thành 4 Pomodoro (tức là làm việc trong 100 phút), hãy nghỉ ngơi dài hơn từ 15 đến 30 phút.
Lưu ý: Trong quá trình làm việc trong một Pomodoro, nếu bị gián đoạn bởi việc gọi điện thoại, email, hoặc thông báo từ các ứng dụng, hãy tạm chấp nhận và đặt những công việc đó vào danh sách đợi sau khi Pomodoro kết thúc.
Kỹ thuật Pomodoro giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả, giảm cảm giác chán nản và tăng cường sự tập trung. Nó cũng hỗ trợ bạn phát triển thói quen làm việc có kỷ luật và hiệu quả hơn.
